2010年08月31日

無駄な会議から時間を守る方法

3801594313_6a5c06f6d0.jpg
Hide And Seek / emilio labrador

---

※よい子はマネしないでね。

ビジネスHowTo本やライフハックの流行に乗って、「会議の効率アップ術」や「ファシリテーション入門」みたいな本が世間に出回っていますが、それでも無駄な会議は多いものです。

「なぜこの会議に呼ばれたのか理由がわからない
「とりあえず全員参加させてるけど、半数は寝てるよ……」

なんてひどい会議もチラホラ……。

寝てるだけでお給料がもらえることには何の文句もありませんが、そんな会議に時間を奪われたせいで本来の仕事が締め切りに間に合わなかったりするのは困ります。

上司に向かって「私に何を期待してこの会議に呼んだのでしょうか。必要がなさそうなので仕事に戻ります」なんて言ってしまえばカッコイイかもしれませんが、上司との関係が悪くなれば、無駄な会議時間以上のロスが待っているでしょう。

上司のメンツを適度に立てつつ、無駄な会議に時間を奪われないようにする方法をご紹介します。

って、みんな一度はやったことがあると思いますけどね。
続きを読む
posted by でーすけ at 06:00| Comment(0) | TrackBack(0) | ライフハック | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2010年07月31日

iPhoneで新聞サイトの全文配信を読む方法(2/26追記)

8359009_fcc6d36bfd.jpg
kitten in newspaper / Liz (perspicacious.org)

---

「新聞を取らなくても、Webでニュースを読めばいいじゃない」

ふと、そんなことを思いついて新聞を取るのをやめました。朝日読売のサイトを見ればいいじゃない、と。

しかし、ダメでしたね。わざわざPCを立ち上げるのが面倒くさい。

「PCを立ち上げるのが面倒なんだから、iPhoneで読めるようにしよう」

そう考えて新聞サイトのRSSを取ってみたのですが、タイトルだけだったり、記事のさわりしか配信されていなかったりと使い物になりませんでした。全文読もうと思うたびに、3G回線の重さを思い知らされます。

まぁ、使い物になってしまうと、新聞屋が商売あがったりなのでしょうが……。

あきらめかけていたところ、使えるWebサービスを見つけました。
タイトルだけのフィードを全文に変換しちゃうんですよ。
続きを読む
posted by でーすけ at 17:13| Comment(0) | TrackBack(0) | ライフハック | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2010年04月19日

使いたいアプリが多すぎて目移りするときに楽しみを最大限にする発想

3387387075_bdeb31ee98.jpg
Free School Child's Hands Choosing Colored Pencils (unedited) Creative Commons / Pink Sherbet Photography

---

iPhoneアプリでライフハック。面白いですよねー。
楽しみの一つがアプリ選び。

「TwitterアプリはTweetie2が最高」
「いやいや、TwitBird Proは高機能サクサクだ!」
「高機能ならTwittelator Proでしょ」
「サクサクならEchofon Pro!」

とか、

「GoogleReaderを読むならBylineでしょ。キャッシュが秀逸」
「多機能なRSS Flash gもいいぞ」
「2.0でパワーアップしたReederを忘れちゃいけない」

なんてマニアックな会話が楽しくてたまらない人、手を挙げて!

このタイプの人は、ライフハックで効率アップがどうとかいう以前に、純粋に楽しいんですよね。もはや趣味の世界とも言えます。

本当に効率アップするためには、アプリでも何でもある程度使い込まないといけないはずです。アプリを乗り換えるとなると、新アプリに慣れるまでは効率が落ちますし、設定も他のアプリやWebサービスなどの連携も含めると、結構な時間を奪われます。
続きを読む
タグ:iPhone
posted by でーすけ at 06:00| Comment(2) | TrackBack(0) | ライフハック | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2010年04月11日

メールハック棚卸し(6) 役目を終えたメールを最小限の手間で管理する

3631455581_48603bfaf6.jpg
UkeiG 2009 Registration Folders / ukeig

---

今回も、まずは復習から。

同じメールであっても、役目を終えたかどうかで重要度が異なります。選択と集中の観点から、以下のような管理区分ができます。

・まだ役目を終えていない重要なメールはしっかり管理する。
・役目を終えたメールについては、最小限の管理ですませる。

今回は「役目を終えたメール」のお話。

役目を終えたメールとは、書かれている内容がすでに過去のものとなったため、重要性が低くなったメールです。会議の招集依頼メール(もう会議は終わった)、仕事の依頼メール(すでに対応済み)などが挙げられます。

いっそ消してしまう、という選択肢もあるのですが、ハードディスクに余裕があるのなら無理に消す必要はないと思います。もしかすると似た仕事を他の人に依頼したいときに、過去のメールを参考にするかもしれません。似た会議を主催することになり、通知先を参考にしたくなるかもしれません。「参考文献」としての役目が残っているのです。

もう一つ、「判断ミス対策」としての役目も残っています。
メールハック棚卸し(2) メールチェックの2Step化で脱線を防ぐ」でも書いたように、1通あたり2秒そこそこで判断しているので、たまに判断をミスることもあります。必要なメールを消してしまうと、あとあと面倒ですからね。

残された役目が「参考にする」と「判断ミス対策」ですから、再利用の可能性はかなり低くなります。費用対効果を考えると「ほとんど何もしない」ぐらいの管理手法が好ましいでしょう。
続きを読む
タグ:メール
posted by でーすけ at 06:00| Comment(0) | TrackBack(0) | ライフハック | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2010年04月04日

メールハック棚卸し(5) 役目を終えていない重要なメールを集中管理する

216348017_8350f3fc1a.jpg
ROYGBIV / SC Fiasco

---

まずは前回の復習から。

同じメールであっても、役目を終えたかどうかで重要度が異なります。選択と集中の観点から、以下のような管理区分ができます。

・まだ役目を終えていない重要なメールはしっかり管理する。
・役目を終えたメールについては、最小限の管理ですませる。

今回は「役目を終えていない重要なメール」のお話です。

役目を終えていないメールとは、書かれている情報に重要性があるメールです。あとで読み返す可能性が高いものなので、見つけやすくなるような管理をしておくと、トータルで考えたときに効率的になります。

具体的な手法について、3通りほど紹介しますね。
続きを読む
タグ:メール
posted by でーすけ at 06:00| Comment(0) | TrackBack(0) | ライフハック | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
Related Posts with Thumbnails
×

この広告は1年以上新しい記事の投稿がないブログに表示されております。